社員の出退勤を管理するパソコンシステムが開発され、紙のタイムカードを使ったシステムに代わるものとして注目を集めています。例えば、認識用の社員証やカードを作らなくても、市販の電子マネーを利用して管理ができるシステムもあります。電子マネーに内蔵されている識別番号を利用して、個人を特定するのです。オフィスの出入り口で電子マネーを提示するだけで自動的に出勤時刻と退勤時刻が記録されます。
またサーバー上で管理するシステムもあります。非接触型のカードを使って出退勤を記録します。集められたデータはサーバーに送られます。会社の人事担当者はウエブサイトから情報にアクセスし、必要な場合はダウンロードして利用するのです。オフィスが1か所ではなく点在している場合でも管理が容易になります。
また、膨大なデータの管理もサーバー上で行えるため、社内で行う作業がとても楽になるでしょう。すでに社内にあるパソコンを利用してできるので、コスト的にも魅力あるシステムと言えます。